Die Digitalisierung ist dabei, die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant zu revolutionieren.
In diesem Artikel zeigen wir, wie die digitale Zusammenarbeit steuerliche Angelegenheiten effizienter gestalten kann und welche Möglichkeiten die DATEV-Cloudanwendungen dafür bieten.
Warum digitale Zusammenarbeit unverzichtbar ist
In einer Welt, in der Smartphones, Tablets und PCs zum Alltag gehören, ist auch der digitale Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten der neue Standard.
Das gilt mittlerweile auch für Finanzämter sowie für den öffentlichen Dienst: beide setzen zunehmend auf digitale Prozesse.
Papierbelege gehören damit der Vergangenheit an – die Zukunft ist digital.
Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
Die Umstellung auf digitale Prozesse bringt erhebliche Vorteile mit sich.
Sie ermöglicht automatisierte Abläufe, was Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehlerquellen minimiert.
Die wesentlichen Arbeitsschritte in unserer Kanzlei ändern sich nicht – lediglich der Ausgangspunkt der Bearbeitung ist nun digital.
Für unsere Mandanten bedeutet das:
Steuerliche Angelegenheiten werden schneller und zuverlässiger bearbeitet, ohne dass die Qualität der Beratung leidet.
DATEV-Cloudanwendungen: Werkzeuge für die digitale Zusammenarbeit
Die DATEV bietet eine Vielzahl an Cloudanwendungen, die die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und uns als Steuerberater vereinfachen.
Von der Finanzbuchführung über die Gehaltsabrechnung bis zur Einkommensteuererklärung – mit den folgenden Tools sind beide Seiten bestens ausgestattet.
Zentrale DATEV-Cloud
Warum gehen wir mit unseren Mandanten in die Cloud?
- Cloud, KI (künstliche Intelligenz) und Big Data (Speicherung, Verarbeitung und Analyse großer Datenmengen) sind die Säulen der Digitalisierung und auch die Prozesse unserer Mandanten werden konsequent digitaler.
- Medienbruchfreie, digitale Prozesse mit unseren Mandanten (Kollaboration) können nur effizient auf einer gemeinsamen Plattform – der Cloud – umgesetzt werden.
- Die heutigen lokalen IT-Plattform werden in dieser Form bestenfalls nur noch mittelfristig zur Verfügung stehen.
Gemeinsame Vorteile aller nachfolgend beschriebener digitalen Anwendungen
„Einer für alles, alles für Einen!“
- Einfache und sichere Anmeldung mit dem DATEV Smart-Login = ein Zugang für alles
- Mobilen Zugriff von jedem Endgerät – ob Smartphone, Tablet oder PC
- Papierloser Austausch durch Hochladen von Belegen – ob eingescannt oder digital empfangen
- Zeit- und ortsunabhängige Übermittlung steuerrelevanter Belege (auch per App „DATEV Upload mobil“)
- Jederzeitiger Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente
- Daten werden in der DATEV-Cloud (Rechenzentrum in Deutschland) gespeichert
- DSGVO-konformer Datenaustausch über die DATEV-Cloud
- Bereitstellung von Dokumenten ohne E-Mail oder Passwort
MyDATEV-Portal: Das Herz der digitalen Zusammenarbeit
Das MyDATEV-Portal ist die zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit uns. Es bietet:
- Zentralen Zugang zu allen DATEV-Online-Anwendungen
- Austausch von Dokumenten, Nachrichten, Aufgaben und Erinnerungen
- Individuelle Gestaltung durch personalisierte Informationen und Widgets
- Sichere Kommunikation
- Digitale Freigabe von Steuererklärungen und E-Bilanzen
Digitale Finanzbuchführung mit DATEV Unternehmen Online
Zu den Vorteilen von DATEV Unternehmen Online gehören:
- Automatische Überweisungsvorschläge und Terminüberweisungen
- Tagesaktueller Abruf von Bankkontoumsätzen mit automatischer Verknüpfung zu Belegen
- Kassenbuch online führen
- Revisionssichere Archivierung der digitalen Buchführungsbelege
- Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen
- Digitale Belegfreigabe im Rechnungs-Prüfungs-/Zahlungs-Prozess
Digitale Gehaltsabrechnung mit DATEV Personal
DATEV Personal vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich. Die Vorteile:
- Online-Erfassung und Übertragung von Lohndaten
- Bereitstellung von Auswertungen und Zahlungsvorschlägen
- Digitale Personalakte – alle Bescheinigungen und Arbeitsverträge an einem Ort
- Einfacher Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
- Erfassung neuer Mitarbeiter und Bereitsstellung eines Personalfragebogens
Digitale Einkommensteuererklärung mit DATEV Meine Steuern
Mit DATEV Meine Steuern wird die Abgabe der Einkommensteuererklärung zum Kinderspiel. Die wichtigsten Vorteile:
- Belege einfach hochladen und geführte Ablage direkt in die entsprechende Kategorie
- Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstand
- Alle Unterlagen zu einem Steuerjahr an einem Ort (Steuererklärung, Steuerbescheid)
- Zusätzliche Dokumente im Posteingang (Steuerübersichten, Vorauszahlungsbescheide, Zahlungsanweisungen)
- Kostenloser Zugriff der Ehepartner möglich
Zusammengefasst noch einmal die …
Top 5 Highlights der digitalen Zusammenarbeit
Die digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bietet unseren Mandanten zahlreiche Vorteile. Hier sind die Top 5 Highlights:
- Weniger Arbeitsaufwand: Papierloser Austausch von Daten und Belegen über sichere DATEV-Online-Anwendungen.
- Einheitlicher Zugang: Nutzung aller DATEV-Anwendungen über den persönlichen DATEV Smart-Login.
- Zeitersparnis: Schnelle Zuordnung und Bezahlung von Belegen und Rechnungen.
- Sicherer Speicher: Daten werden in der DATEV-Cloud (Rechenzentrum in Deutschland) gespeichert.
- Schneller Zugriff: Jederzeitiger Zugriff auf aussagekräftige Auswertungen und Informationen – von überall.
Haben Sie Fragen zur digitalen Zusammenarbeit oder möchten Sie mehr über die DATEV-Anwendungen erfahren?
Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie gerne!