Aufbewahrungsfristen

Art der Aufzeichnung

Rechtsgrundlage

Aufbewahrungsfrist

Bücher, Belege über Einnahmen und Ausgaben, auch Lohnzahlungen, sonstige steuerliche Unterlagen, Inventare,Jahresabschlüsse, Bilanzen

§ 147 AO

10 Jahre
Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in welchem der Jahresabschluss aufgestellt ist

Lohnkonten

§ 41 (1) EStG

6 Jahre
Frist beginnt nach der letzten Lohnzahlung

Personalakten, Mietverträge, Schriftwechsel der Praxis

§ 147 (3) AO

6 Jahre
Frist beginnt mit dem Schluß des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt ist

Aufzeichnungen über zahnärztliche Behandlung einschl. KFO (Personaldaten, Befundunterlagen, zahnärztliche Leistungen, behandelte Zähne, Behandlungsdaten, diagnostische Unterlagen)

§ 5 (2) ZÄK-Nordrhein

10 Jahre nach Abschluß der Behandlung

Parodontose-Befundmaterial, auch Modelle

§ 5 (2) BMV – Z

3 Jahre nach Abschluß der Behandlung

Situations- und Planungsmodell Zahnersatz (Bema 6, 7)

§ 135 (4) SGB V

2 Jahre nach Eingliederung des Zahnersatzes

Kopien Heil- und Kostenpläne

§ 135 (4) SGB V

Empfehlung: mindestens 2 Jahre

Konformitätserklärungen Zahnersatz und KFO

§ 14 MPG – Chargen-Nr. vom am Patienten verwendeten Material

5 Jahre nach Eingliederung

Röntgenunterlagen
Abnahmeprüfung
Sachverständigenprüfung
Konstanzprüfung
Halbjährliche Belehrung
Röntgenaufzeichnungen, Befundunterlagen
Röntgenfilme

§ 16 (1,4) RöV
§ 4 (1) RöV
§ 16 (2,4) RöV
§ 36 (1,3) RöV
§ 28 (4) RöV
§ 28 (4) RöV

10 Jahre
5 Jahre
2 Jahre
5 Jahre
10 Jahre
10 Jahre

Entsorgungsnachweis Röntgenunterlagen und quecksilberartige Rückstände

§ 2 AbfBestV Rahmen-Abwasser VwV (Anhang 59)

5 Jahre

Belehrungsnachweis Entspr. Gefahrstoffverordnung nach Betriebsanweisung

§ 20 GefStffV
§ 7 UVV
BGV A 1 (VBG 1)

Mindestens 2 Jahre
Betriebsanleitung unbegrenzt

Prüfberichte/Prüfvermerk für Feuerlöscher

§§ 39, 43 UVV
BGV A 1 (VBG 1)

2 Jahre

Arbeitsmedizinische Versorgung (Erst- und Nachuntersuchung)

§§ 4 ff. UVV
BGV A 4 (VBG 100)
§§ 2,4 UVV
BGV C 8 (VBG 103)
§ 2 UVV
BGV A 7 (VBG 123)
§ 3 (1,2) ASiG

10 Jahre

Gerätebuch, Bestandsverzeichnung nach MedGV, MPG, Prüfbescheide sicherheitstechnischer Kontrollen, CEZertifikate

MedGV, MPG, MPBetreibV

unbegrenzt bzw. bei Geräteaussonderung

Prüfbescheide Druckbehälter

§§ 9, 10, 14 DruckBehV

Unbegrenzt bzw. nach Aussonderung